Импортируйте ваши позиции из XML и YML-файлов и публикуйте весь ассортимент ваших товаров и услуг на портале!

Чтобы начать импорт, перейдите в раздел «Товары и услуги›Импорт позиций».

Импорт позиций

Возможности импорта

Импорт из YML-файлов — это быстрая загрузка товарных позиций вашей компании на сайт и на портал.

Основные возможности импорта из YML:

• Импорт в режиме, при котором товары, размещенные на сайте, но отсутствующие в файле импорта, будут (в зависимости от вашего выбора) помечены как «Нет в наличии», «Скрытые» или «Удаленные».
• Выборочное обновление только нужных полей в описании товаров и услуг (Название, Цена, Фото, Наличие, Количество, Описание, Группа, Ключевые слова, Характеристики, Скидки).
• Возможность выбирать, какие позиции обновлять при импорте на сайте компании и на портале — только изменившиеся с момента предыдущего импорта или все товары, присутствующие в файле импорта.
• Удалить группы и подгруппы товаров, в которых уже нет товаров.
• Периодическое обновление информации о товарах/услугах по URL-ссылке на YML-файл по заданному расписанию (раз в день, раз в неделю или раз в месяц).

Подготовка файла импорта

Файл импорта должен соответствовать требованиям, указанным в документе «Импорт позиций через Яндекс.Маркет — формат файла YML».

Ознакомится с примерами файлов импорта вы также можете в кабинете компании на странице импорта или перейдя по ссылке:

• Пример файла Яндекс.Маркет

Список категорий портала

Чтобы разместить свои товары в актуальных категориях портала Satu.kz, подберите товарам правильные категории из полного «Списка категорий Satu.kz». В файле вы найдете прямые ссылки на нужные вам категории и номера (ID) категорий для указания в вашем файле импорта.

Чтобы указать или изменить категорию товара необходимо:

1. В файле импорта в колонке «Идентификатор_подраздела» указать номер категории.

2. В файле импорта в колонке «Адрес_подраздела» добавить ссылку на категорию. Это поле не обязательное для заполнения.

Актуальный идентификатор и адрес подраздела необходимо брать из «Списка категорий Satu.kz»..

Загрузка файла, периодическое обновление по ссылке и настройки импорта

Загрузка файла импорта на портал и настройки импорта

Блок «Способ импорта»

• Выберите способ импорта «Ссылка».

• В раскрывшемся поле укажите ссылку на файл импорта.

Примечание: Если файл импорта содержит большое количество товаров и занимает большой объем памяти, он может быть импортирован в сжатом виде для ускорения загрузки на сервер. Поддерживается импорт архивов файлов в формате ZIP и GZIP. При импорте архив будет автоматически распакован на стороне сервера.

Далее нажмите на ссылку «Настройки импорта» и в раскрывшемся блоке укажите параметры импорта: выберите поля, которые нужно обновить, укажите общие настройки и статус отсутствующих товаров.

Блок «Информация, которую нужно обновить»

Возможность импорта данных только для указанных полей товаров. По умолчанию, выбраны все поля. Уберите флажки с полей, которые не нужно обновлять при импорте.

Блок «Общие настройки»

Обновить принудительно — установите этот флажок, чтобы заменить значения выбранных полей для всех товаров на сайте компании информацией из файла импорта. В противном случае в кабинете компании будет обновлена информация только для товаров, описание которых в файле импорта изменилось с момента предыдущей загрузки (инкрементный импорт).

Загрузить позиции «В наличии» и «Под заказ» — установите этот флажок, чтобы импортировать только товары в статусах «В наличии» и «Под заказ»

Удалить группы, которых нет в файле —  установите этот флажок, если хотите удалить на сайте компании пустые группы товаров, удалённые из файла импорта.

Перенести в корневую группу, если родитель группы не найден — установите этот флажок, чтобы переносить товары в корневую группу, если для них не существует указанной родительской группы.

Блок «Статус товаров, которых нет в файле»

Укажите, что делать во время импорта с товарами, отсутствующими в файле импорта, но опубликованными в кабинете компании:

• Оставить без изменений ― Оставить такие товары без изменения в кабинете компании.
• Нет в наличии ― Пометить такие товары, как «Нет в наличии».
• Скрытые ― Перевести такие товары в статус «Скрытые» (скрыть).
• Удаленные ― Перевести такие товары в статус «Удаленные» (удалить).

Автоматическое обновление ссылки

Если вы хотите, чтобы информация о товарах и услугах вашей компании обновлялась с определенной периодичностью, например, из файла импорта с корпоративного сайта, есть возможность настроить периодичность обновления:

• Никогда
• Раз в час
• Раз в 4 часа
• Раз в день
• Раз в неделю
• Раз в месяц

Товары в кабинете компании будут обновляться по ссылке на файл импорта рано утром, в зависимости от выбора периода импорта.

Если необходимость в периодическом обновлении по ссылке вам больше не требуется, используйте настройку «Обновлять информацию раз в - Никогда» или удалите ссылку на файл импорта.

Примечания по периодическому импорту:

• При периодическом импорте товары компании обновляются в соответствии с выбранным периодом рано утром.
• «Обновить принудительно» не работает для всех товаров во время периодического обновления из файла импорта по ссылке.
• Если товар был удалён в кабинете компании, то при автоматическом обновлении через импорт XLM/YML, благодаря привязке по id в теге <offer>, обновится именно этот удалённый товар (а не добавится вновь). Для публикации такого товара необходимо изменить его статус на «Опубликованный».
• При «принудительном удалении» пустых групп товаров, которых нет в файле импорта, они удалятся безвозвратно.
• В дальнейшем, если вы решите изменить настройки периодического импорта, вы можете установить нужные параметры. Ссылка на файл импорта при этом не поменяется.
• Если необходимость в периодическом обновлении по ссылке вам больше не требуется, используйте настройку «Обновлять информацию раз в - Никогда». Если нужно будет заменить ссылку на файл, достаточно ее указать и сохранить изменения - импорт будет проводится уже по новой ссылке.
• При большом количестве товарных позиций, которые нужно обновлять регулярно, вы можете настроить периодичность импорта 1 раз в час или 1 раз в 4 часа.

Подробнее о выполнении импорта

Актуализация товаров при импорте

Дата обновления всех позиций, присутствующих в файле импорта, будет автоматически актуализирована при выполнении импорта.

Импорт и тип товаров

Если тип товара не указан в файле импорта, ему присваивается тип по умолчанию «Товар продаётся только в розницу».

Если после импорта товаров у товара был изменен тип вручную в кабинете компании, то он сохранится при последующих загрузках файла импорта (не будет сброшен на тип по умолчанию).

Импорт и группы товаров

При импорте автоматически создаётся древовидная структура групп и подгрупп на основе данных тегов <category id> и <parentId> из файла импорта. Позиции размещаются в группах и подгруппах в соответствии с номерами групп и подгрупп, указанными в теге <categoryId> в описании конкретной позиции ― в теге <offer> для Яндекс.Маркет.

Смотрите описание формата файла импорта

Родительская группа, задаваемая параметром «parentId», должна быть описана в блоке описания категорий в файле импорта.

Если родитель не найден, то он не будет создан, а значит все его дети тоже не могут быть созданы из-за того, что результирующее дерево категорий будет неполным/неправильным.

Ключевые слова

• Ключевые слова берутся из названий групп, в которых товар расположен в файле импорта.
• В зависимости от количества вложенных групп при импорте к товару может быть добавлено не более 5 ключевых слов.
• Ключевые слова автоматически добавляются к каждому импортированному товару при первом импорте.
• При повторном импорте позиций, которые уже есть в кабинете, можно отключить импорт ключевых слов, выключив флажок «Ключевые слова» при импорте. Иначе, если флажок включен, при повторном импорте ключевые слова у существующих товаров будут заменяться на ключевые слова из файла импорта.

​Дублирование товара при импорте

Дублирование позиции может произойти, если одна и та же позиция <offer> для Яндекс.Маркет или подгруппа (<category>) повторно загружается c идентификатором (id), отличающимся от идентификатора этой же позиции при первой загрузке.

Например, во время первой загрузки для товара задано <offer id="74784994" available="true">. Если в файле импорта id товара изменится на <offer id="12341" available="true">, то произойдет дублирование.

Дублирование изображений при импорте

Чтобы избежать дублирования импортируемых изображений, осуществляется их проверка по контрольной сумме. При совпадении контрольной суммы уже загруженного изображения и загружаемого (импортируемого), новое изображение не добавляется.

Безопасность при импорте

Ссылка на ваш файл импорта не публикуется на портале и доступна только для вашей компании в вашем личном кабинете.

При желании вы можете установить пароль на файл импорта. В этом случае ссылка на XML-файл, закрытый паролем, должна вводиться в формате «http://LOGIN:PASSWORD@company.com/link-to-xml».

Автоматическая проверка данных в файле импорта и возможные ошибки

После нажатия кнопки «Импортировать» отображается сообщение «Импорт успешно начат» и осуществляется переход на вкладку «Импорт» с указанием импортируемого файла, настроек и описанием процесса импорта. Если ваш файл импорта содержит много позиций, то импорт займёт некоторое время.

Продолжить работу с импортом вы сможете сразу после запуска предыдущего. Данные об импорте каждого файла/ссылки будут отображаться на отдельной вкладке «Импорт».

Вкладка «Импорт»

На этапе проверки идёт поиск критических ошибок, при которых загрузка  товаров с ошибками будет невозможна (например, неверно указан «Минимальный_объем_заказа» или не указана «Оптовая_цена»). Если в файле будут обнаружены ошибки, вы увидите их список в информационном блоке и сможете принять решение о дальнейшем действии:

• Отменить импорт, чтобы исправить файл.
• Пропустить ошибки — опция доступна для некритических ошибок. Будут загружены все позиции, не содержащие критические ошибки.

Подробнее про возможные ошибки при импорте смотрите документ «Ошибки при импорте».

После подтверждения импортирования и загрузки позиций из файла импорта, осуществляется переход на страницу отчета импорта (описание страницы отчета импорта смотрите ниже).

Просмотр результатов импорта

В первую очередь импортируются описания товаров и услуг, а затем ― файлы изображений. После завершения импорта вам будут показаны его результаты:

Пример отчета по импорту

В результатах импорта выводятся уведомления:

• О загрузке изображений
  Если возникли проблемы с загрузкой изображений, выводится количество не загруженных изображений с указанием ошибки. Возможные причины проблем с загрузкой картинок:

  • Неверный URL изображения или нет соединения с сервером. Проверьте доступность файла, вставив ссылку в адресную строку браузера.

  • Неправильный формат файла изображения (только JPG, GIF, PNG).

  • Превышен максимальный размер изображения (10 МБ).​

• Об обработке позиций
  Выводится информация о статусе процесса импорта, а также о количестве:

  • Обработанных позиций.

  • Позиций с ошибками.

  • Новых, созданных в кабинете компании после импорта позиций.

  • Позиций, уже присутствующих в кабинете компании, информация в которых была обновлена в соответствии с настройками импорта (поле «Выборочное обновление»).

  • Позиций, которые остались без изменений с момента прошлого импорта.

  • Позиций, которые были актуализированы по дате (проставлена текущая дата).

  • Позиций, присутствующих в кабинете компании, но отсутствующих в файле импорта.

После успешного завершения импорта все импортированные позиции будут сразу же опубликованы на сайте компании.