Как мне правильно обновить товарные позиции загруженные ранее (XLS, YML)?

Импорт из Excel

Если после первой загрузки через импорт XLS внести в файл импорта изменения ― изменить цены, наличия товаров или добавить новые товары, и загрузить файл с внесенными изменениями в кабинет, то товарные позиции в Кабинете Компании будут продублированы (добавятся еще раз, как будто новые).

Это происходит потому, что в файле импорта не проставлены идентификаторы товаров. Когда идентификаторы товаров будут проставлены в файле импорта, система сможет отличить товары, уже загруженные в кабинет от новых товаров и автоматически сравнивать ― были изменения в данной позиции или нет, старая это позиция или новая.

Идентификаторы можно проставить как вручную, так и автоматически. Для этого используются поля «Идентификатор_товара» и «Уникальный_идентификатор» (см. документацию «Импорт из Excel-файла»).

Чтобы автоматически проставить идентификаторы в вашем файле импорта, перед внесением в него изменений, сделайте экспорт из кабинета компании, и вносите изменения в экспортированный файл. Экспорт доступен компаниям на платном пакете услуг. При экспорте в файле каждой товарной позиции будет автоматически присвоен свой уникальный номер.

Импорт из YML

При загрузке YML-файла правильно обновлять товарные позиции на порядок легче. При настройке импорта необходимо выбрать периодичность обновления файла, и товарные позиции в кабинете компании будут автоматически обновляться в соответствии с обновлениями данных на сайте, с которого он взят. Подробнее про импорт из YML (см. документацию «Импорт из Яндекс.Маркета»).